Personal Assistant

Kami sedang mencari seorang Personal Assistant yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Cipta Abadi di Bali. Peran ini adalah peran kunci yang memerlukan individu yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan untuk menangani berbagai tugas dengan efisiensi.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan beragam, serta gaji yang kompetitif. Jika Anda siap untuk berkontribusi dan berkembang bersama kami, kami sangat berharap dapat mendengar dari Anda.

Temukan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkembang di Cipta Abadi. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan impian Anda bersama kami!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk direktur atau manajer.
• Membantu dalam penyiapan dan presentasi dokumen, proposal, dan laporan.
• Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif seperti email, panggilan telepon, dan pengiriman surat.
• Menyediakan dukungan logistik seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi.
• Menyediakan dukungan teknis dasar seperti pengaturan perangkat keras dan lunak.
• Membantu dalam perencanaan acara dan acara khusus.
• Menyediakan dukungan emosional dan moral bagi direktur atau manajer.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan individu.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa kedua.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait